Setiap bulan, UTM akan mengadakan perhimpunan bulanan bersama Naib Canselor UTM bagi perkongsian maklumat daripada pentadbiran tinggi kepada semua staf akademik dan bukan akademik.
Pada perhimpunan bulan Mei 2017, UTMLead telah terlibat bagi membantu menyediakan Video Montaj yang memfokuskan kepada Pelan Global Universiti fasa III, 2012 – 2020.